9月中旬的一個(gè)正常工作日,風(fēng)和日麗,艷陽(yáng)高照,好的天氣仿佛預(yù)示著這是一個(gè)好運(yùn)來(lái)臨的日子。記得那天中午的時(shí)候,工作較忙,突然間有個(gè)電話(huà)進(jìn)來(lái),一看是塑料加工基地某市的電話(huà),心想可能是潛在客戶(hù)的電話(huà)。接起電話(huà),果不其然,其主要是給客戶(hù)加工各種塑料部件的加工廠(chǎng),目前其客戶(hù)有一款新產(chǎn)品要求PVC塑膠料,然后報(bào)了一堆要求,而且客戶(hù)要的比較急,需要盡快拿出產(chǎn)品。我一聽(tīng)要求這么多而且時(shí)間要求這么緊,這個(gè)PVC塑膠料不好做啊,趕緊聯(lián)系技術(shù)工程師,把相關(guān)的情況詳細(xì)講清楚后,技術(shù)工程師反饋,該材料是做過(guò),但是某些具體指標(biāo)沒(méi)有接觸過(guò),需要在原材料的基礎(chǔ)上新開(kāi)發(fā)。一看材料還要重新開(kāi)發(fā),那不是來(lái)不及了嗎,客戶(hù)要的這么急,得抓緊時(shí)間開(kāi)發(fā)生產(chǎn),不然客戶(hù)好好的一個(gè)潛在客戶(hù)就這么漏了。當(dāng)時(shí)就將這個(gè)情況反饋給技術(shù)、生產(chǎn)、品保等部門(mén),要求他們及時(shí)做好配合,盡最大努力在最短時(shí)間內(nèi)交樣。
當(dāng)天下午,技術(shù)工程師就會(huì)同技術(shù)部其他同事開(kāi)會(huì)商量PVC塑膠料的配方情況,在配方確定后,然后跟客戶(hù)確認(rèn)過(guò)顏色,配色工程師加急配好顏色。經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào),將不急的訂單往后靠,當(dāng)天下午快下班的時(shí)候就將配方交給生產(chǎn)部生產(chǎn)試樣料,其當(dāng)天晚上就把料做出來(lái)了。第二天生產(chǎn)部反饋PVC塑膠料已經(jīng)做好,可以馬上發(fā)走,我聯(lián)系客戶(hù)后馬上聯(lián)系內(nèi)勤叫快遞公司來(lái)取貨,盡快發(fā)走。由于距離相對(duì)不遠(yuǎn),客戶(hù)反饋當(dāng)天傍晚時(shí)分就收到試樣料了,其對(duì)我司的工作效率非常滿(mǎn)意,說(shuō)晚上加班安排試樣。記得好像是晚上10點(diǎn)多的時(shí)候客戶(hù)打電話(huà)過(guò)來(lái),說(shuō)試樣還可以,而且顏色偏差在可接受范圍內(nèi),基本上沒(méi)有問(wèn)題,可安排小批量生產(chǎn)了。
第三天早上一大早就聯(lián)系生產(chǎn)部安排小批量的生產(chǎn),把生產(chǎn)單據(jù)弄好,傳給生產(chǎn)部。經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部加班加點(diǎn)的生產(chǎn),第四天已經(jīng)完成小批量的生產(chǎn),當(dāng)天安排物流公司發(fā)貨,然后聯(lián)系客戶(hù)說(shuō)料應(yīng)該明天送到,我跟技術(shù)部一起過(guò)來(lái)看看生產(chǎn)情況。第五天我和技術(shù)部工程師驅(qū)車(chē)趕到客戶(hù)工廠(chǎng)時(shí),物流已經(jīng)將貨送到公司,當(dāng)天客戶(hù)就安排小批量生產(chǎn),在生產(chǎn)中碰到的一些小問(wèn)題,技術(shù)工程師當(dāng)場(chǎng)就解決了,順利的完成了小批量的生產(chǎn),可以正常批量供貨了。
當(dāng)天跟客戶(hù)交流的過(guò)程中,客戶(hù)對(duì)我司的工作效率非常滿(mǎn)意,說(shuō)在5天內(nèi)就可以批量生產(chǎn)已經(jīng)出乎他的預(yù)料了。由于改性材料行業(yè)的特殊性,我們的材料都是按照客戶(hù)要求定制化生產(chǎn)的,如果按照正常流程,需要經(jīng)過(guò)試樣-配色-再試樣-如果有問(wèn)題再調(diào)整-試樣-確認(rèn)等流程,而且當(dāng)中有一環(huán)出了問(wèn)題,則需要重新來(lái)過(guò),因此正常情況下試樣是一個(gè)耗時(shí)較長(zhǎng)的過(guò)程。因此,對(duì)于這種要求很急的情況,客戶(hù)也沒(méi)有辦法,才找到我們?cè)囋嚳?,如果做不出?lái),則只能采用比較貴的進(jìn)口材料??傮w來(lái)說(shuō),這次試樣過(guò)程還是比較順利,才能再5天時(shí)間內(nèi)批量生產(chǎn),客戶(hù)對(duì)我司印象深刻,當(dāng)天在交流的時(shí)候還介紹了一家廣東的客戶(hù)給我們,其對(duì)PVC塑膠料的需求量也蠻大的。
通過(guò)對(duì)該客戶(hù)的服務(wù),我司在各部門(mén)的配合下,以較高的效率完成了該批加急的訂單,不得不說(shuō)這是一次團(tuán)隊(duì)配合的勝利,如果中間哪一環(huán)或者哪一個(gè)部分掉鏈子都不能完成,團(tuán)隊(duì)的配合需要在長(zhǎng)期的磨合中才能是效率最大化。通過(guò)這樣的團(tuán)隊(duì)配合,不僅磨合了隊(duì)伍,也贏(yíng)得了客戶(hù)的信任,把東廣的品牌打出去,以時(shí)間以效率贏(yíng)客戶(hù),贏(yíng)得市場(chǎng)的信任。